Office Assistant

Η Wizard αναζητεί Office Assistant/Financial Controller, ο/η οποίος/α θα λειτουργεί ως κομβικό σημείο υποστήριξης της διοίκησης και της ομάδας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών (welcome support).
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και επικοινωνία με εξωτερικό IT agency.
• Admin διαχείριση Google Workspace.
• Κινητό εταιρείας για 2-factor authentication.
• Διαχείριση,ενημέρωση και καταχώρηση εισερχόμενων leads στο Active Campaign (CRM).

Οργάνωση Γραφείου & Καθημερινές Λειτουργίες

• Συντονισμός συνεργείου καθαρισμού.
• Μηνιαίες παραγγελίες προμηθειών.
• Διασφάλιση εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας γραφείου.

HR Υποστήριξη & Εσωτερικές Διαδικασίες

• Διαχείριση διαδικασίας αδειών και σχετικές ενημερώσεις.
• Υποστήριξη διαδικασιών recruitment.
• Οργάνωση και υλοποίηση onboarding νέων εργαζομένων.
• Οργάνωση και διαχείριση συλλογής ερωτηματολογίων αξιολόγησης.
• Οργάνωση και διαχείριση εταιρικών events.

Finance & Collection Support

• Έκδοση μηνιαίων τιμολογίων πελατών.
• Παρακολούθηση εισπράξεων & επικοινωνία με πελάτες.
• Συνεργασία με εξωτερική λογιστική εταιρεία.
• Συλλογή και οργάνωση παραστατικών εξόδων από την εσωτερική ομάδα.

Brand & External Initiatives (Ad Hoc Tasks)

• Διαχείριση διαδικασιών εγγραφής σε επαγγελματικούς φορείς & communities (ΕΕΔΕ, Marketing Hub κ.ά.).
• Επικοινωνία με podcasts, conferences και events για συμμετοχή της εταιρείας.
• Υποστήριξη δημιουργίας οικονομικών προσφορών και παρουσιάσεων (PPTs).
• Συμμετοχή σε initiatives όπως CEO Initiative Club.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Άνεση με ψηφιακά εργαλεία (Google Workspace, CRM, ERP).
• Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και ομαδικό πνεύμα.
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχο ρόλο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Άριστη γνώση Αγγλικών.

Τι προσφέρουμε:

• On site 5ήμερο – 8ωρο.
• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον με ξεκάθαρες διαδικασίες.
• Ενεργό ρόλο σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία με εξωστρέφεια.
• Συμμετοχή σε δράσεις, events και πρωτοβουλίες που ξεφεύγουν από την «τυπική» διοικητική θέση.